Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2023 году
Для тех, кто управляет служебным или коммерческим автотранспортом, получение путевого листа является обязательным условием для работы. Документ составляется диспетчером организации с целью избегания санкций, контроля расходов и движений, а также оптимизации налогов.
Carbox в подробностях объясняет, кому необходимо составлять данный документ, какой у него срок действия и возможны ли штрафы за отсутствие бумаги.
Путевой лист: что это
Путевой лист — это бумага, дающая сотруднику право на управление корпоративным транспортом. Диспетчер компании-работодателя заполняет документ, указывая данные водителя, рабочее время, цель поездки, количество потраченного топлива и др.
Зачем нужен путевой листок
При помощи документа ГИБДД и другие ведомства понимают, что водитель здоров, а автомобиль соответствует всем требованиям безопасности.
Кроме того, благодаря путевому листу, компании, работающие на общей или упрощенной системах налогообложения, могут уменьшать налоговые отчисления.
Кто должен оформлять путевой лист
Российский закон обязывает оформлять путевые листы юрлиц и ИП, занимающихся:
- пассажироперевозками;
- грузоперевозками;
- рейсовыми перевозками на общественном транспорте.
Форма путевого листа
Форма документа не имеет значения. Важно лишь, чтобы она содержала все обязательные сведения. Если их нет, выпишут штраф.
Посмотреть список обязательных данных, вносимых в путевой лист, можно здесь.
Срок, на который предоставляется путевой лист
Путевой лист обычно выдается на один день или на смену, которая продолжается до 24 часов. Однако документ могут оформить и на более длительный срок. Делают это, например, на период командировок.
«Путевка» должна быть оформлена перед началом поездки, а если запланировано несколько рейсов в течение дня — перед первым из них.
Величина штрафа за отсутствие путевого листа
Для водителя
Чаще всего инспекторы ГИБДД ограничиваются предупреждением. Однако только в том случае, если водитель соблюдает ПДД. Но штраф за такое нарушение все же предполагается. Его размер: 500 рублей.
Для ответственного лица
Под ответственным лицом обычно понимают сотрудника, который выпустил транспорт на рейс. Штрафа за отсутствие в авто путевого листа для такого работника не предполагается. Однако есть оговорка: если в машине не оказалось документа, значит перед поездкой не проведены проверки:
- медосмотр и предрейсовый контроль;
- техосмотр авто перед поездкой.
А как раз за эти нарушения штраф есть и составляет 5 тыс. рублей.
Для физлиц и ИП
Штраф для организаций и ИП одинаковый — 30 тыс. рублей. Оформляют его, если служебный автомобиль не прошел технический осмотр, а водитель — медосмотр.
Интересно, что такой же штраф наложат, если срок путевого листка истек более чем 24 часа назад.
Просроченный путевой лист
Путевой лист чаще всего выписывается на сутки. Но его срок действия может быть увеличен, если автомобиль используется в командировке.
Если просрочку документа заметит представитель ГИБДД, выпишут штраф.
Инспектор передаст материалы специализированной группе, занимающейся вопросами юрлиц и ИП для оформления штрафа.
Механик не подписал путевой лист
За такое упущение штраф не выписывают. Однако организация и лично руководитель получат предупреждение.
Предполагается, что подпись механика гарантирует безопасность транспорта. Без нее машина считается угрозой ДТП.
На путевом листе нет отметки о медосмотре
За это компании и ответственному лицу грозит штраф. Отметка гарантирует, что водитель чувствует себя приемлемо: не болеет, не устал и не пьян. А значит, безопасен для других автомобилистов.
Если в машине нет систем автопилота, вся ответственность за управление транспортом лежит именно на водителе. И как раз-таки его состояние и должен проконтролировать медработник непосредственно перед рейсом.
Неверное заполнение путевого листа
Главное – внести в путевой лист все необходимые данные. Список требований к информации в документе можно найти тут. А то, в какой форме составлен документ, не имеет значения.
